Avis de confidentialité - Personnes qui cherchent un emploi chez Énergie NB

Introduction

Dans le cadre de ses activités, Énergie NB recueille et conserve des renseignements personnels concernant les personnes qui cherchent un emploi chez Énergie NB.

Énergie NB s’engage à faire preuve de transparence quant à la façon dont ces renseignements sont recueillis et utilisés, et à respecter ses obligations en matière de traitement des renseignements personnels, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, notamment à la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée (LDIPVP) du Nouveau-Brunswick.

Quels renseignements personnels Énergie NB recueille-t-elle ?

Énergie NB peut recueillir divers renseignements à votre sujet, notamment :

• votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone ;
• des détails sur vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels ;
• des indications indiquant si vous souffrez ou non d’un handicap pour lequel l’organisation doit prévoir des adaptations raisonnables pendant le processus de recrutement ;
• sur une base volontaire, des renseignements relatifs à l’égalité des chances, conformément à la Loi sur l’équité en matière d’emploi à l’égard des groupes désignés.

Énergie NB peut recueillir ces renseignements par divers moyens. Par exemple, les renseignements peuvent être recueillis directement auprès de vous par le biais du formulaire de demande générale qui se trouve sur le site www.energienb.com, de votre CV ou de votre résumé, de documents d’identité, d’entretiens ou d’autres formes d’évaluation, y compris des évaluations en ligne et des évaluations physiques.

Énergie NB peut également recueillir des renseignements personnels à votre sujet auprès de tiers, par exemple de fournisseurs de services de vérification des antécédents professionnels et de vérification du casier judiciaire, le cas échéant. Énergie NB fait appel à des fournisseurs de services tiers pour les évaluations en ligne, notamment l’évaluation des données psychométriques, médicales, physiques, psychologiques et comportementales, le cas échéant.

Pourquoi Énergie NB traite-t-elle les renseignements personnels ?

Énergie NB doit traiter les renseignements personnels pour prendre des mesures dans le cadre du processus de recrutement et pour traiter vos renseignements en vue de vous embaucher.

Dans certains cas, Énergie NB doit traiter des renseignements pour s’assurer de respecter ses obligations légales. Par exemple, elle est tenue de vérifier l’admissibilité au travail d’un candidat retenu avant le début de l’emploi.

Énergie NB a un intérêt légitime à traiter les renseignements personnels pendant le processus de recrutement et à enregistrer ce processus. Le traitement des renseignements personnels des candidats à un emploi permet à l’organisation de gérer le processus de recrutement, d’évaluer et de confirmer l’aptitude d’un candidat à l’emploi et de choisir le candidat approprié.

Énergie NB traite les renseignements relatifs à la santé si elle doit adapter raisonnablement le processus de recrutement pour les candidats qui ont un handicap. Il s’agit de s’acquitter de ses obligations et d’exercer des droits spécifiques en matière d’emploi.

Lorsqu’Énergie NB traite d’autres catégories particulières de renseignements, comme les renseignements sur les groupes désignés, c’est à des fins de suivi de l’égalité des chances décrites dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Le partage de ces renseignements est strictement volontaire.

Pour certains postes, Énergie NB est obligée, en vertu de la loi, de procéder à une enquête de sécurité (p. ex. exigences réglementaires à la centrale nucléaire de Point Lepreau) ou de demander des renseignements sur les condamnations et les infractions criminelles. Si Énergie NB demande ces renseignements, c’est parce qu’ils sont nécessaires à l’exécution de ses obligations légales et réglementaires et à l’exercice de droits spécifiques en matière d’emploi.

Qui a accès aux renseignements personnels ?

Énergie NB se sert des renseignements sur les candidats uniquement aux fins du traitement des demandes d’emploi et à aucune autre fin. Pendant le processus de recrutement, les renseignements sur les candidats ne seront consultés en interne que par les employés d’Énergie NB qui participent au processus de recrutement ou par les fournisseurs de services tiers qui gèrent le processus de recrutement.

Sur le formulaire de demande générale et pour tout affichage de poste actif, Énergie NB précisera les champs obligatoires ou les renseignements qui sont obligatoires pour le processus de demande et précisera les champs facultatifs. Les renseignements personnels soumis par le biais du formulaire de demande d’emploi général ou à la suite d’offres d’emploi actives seront mis à la disposition du personnel et des conseillers participant au processus de recrutement et seront communiqués à ces derniers. Il s’agit notamment des membres de l’équipe chargée des ressources humaines et du recrutement, des conseillers en recrutement tiers, des personnes chargées des entretiens dans le cadre du processus de recrutement, des responsables du secteur d’activité dans lequel un poste est à pourvoir et du personnel du service informatique si l’accès diverses données est nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

Énergie NB demeure responsable des renseignements personnels transférés à tout fournisseur de services tiers. Énergie NB exige de ces tiers qu’ils respectent la confidentialité des renseignements personnels et toutes les exigences prévues par les lois applicables en matière de protection de la vie privée et qu’ils acceptent les exigences contractuelles qui sont conformes à nos politiques. Il est interdit à ces fournisseurs de services tiers d’utiliser les renseignements personnels, sauf aux fins spécifiques pour lesquelles ils leur sont fournis. Dans des circonstances exceptionnelles, les renseignements personnels des candidats peuvent être traités et conservés aux fins des exigences en matière d’immigration, y compris le partage de ces renseignements avec des conseillers juridiques et tout autre organisme gouvernemental nécessaire, et la durée de conservation des renseignements sera conforme aux lois relatives à ces exigences.

Comment Énergie NB assure-t-elle la protection des renseignements personnels ?

Énergie NB prend au sérieux la sécurité de vos renseignements personnels. Elle applique des politiques et des procédures internes pour s’assurer que les renseignements personnels ne sont pas perdus, détruits accidentellement, modifiés, utilisés à mauvais escient ou divulgués, et qu’ils ne sont accessibles que par nos employés ou des fournisseurs de services tiers dans le cadre de l’exécution correcte de leurs tâches ou de la prestation de services.

Vos droits

Vous avez des droits à l’égard de vos renseignements personnels. Vous avez le droit :

• d’accéder à vos renseignements personnels et d’en obtenir une copie sur demande en communiquant avec votre agent des ressources humaines d’Énergie NB ;
• de demander à Énergie NB de modifier des renseignements incorrects ou incomplets ;
• de demander à Énergie NB de supprimer les renseignements à votre sujet ou de cesser de les traiter, par exemple lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires aux fins du traitement.

Pendant combien de temps Énergie NB conserve-t-elle des renseignements personnels ?

À moins que vous ne supprimiez vos renseignements personnels, ceux-ci seront conservés pendant une période de trente-six (36) mois à compter de votre dernière mise à jour, sauf disposition contraire de la loi. Énergie NB conserve les renseignements afin de communiquer avec vous si un autre poste convenable chez Énergie NB devient disponible au cours de cette période. Si vous êtes embauché par Énergie NB, nous conserverons vos renseignements personnels pour établir, gérer et mettre fin à la relation d’emploi et pour toute période postérieure à la cessation d’emploi permise ou exigée par la loi.

Que se passe-t-il si vous choisissez de ne pas fournir les renseignements personnels ?

Vous n’avez aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des renseignements personnels à Énergie NB pendant le processus de recrutement. Toutefois, si vous ne fournissez pas ces renseignements, Énergie NB pourrait ne pas être en mesure de traiter votre demande correctement ou de la traiter tout court.

Questions ou plaintes

Si vous croyez qu’Énergie NB ne se conforme pas à la LDIPVP ou à d’autres lois applicables en matière de protection de la vie privée ou si vous avez des questions concernant vos renseignements personnels et la façon dont ils sont traités par Énergie NB, vous pouvez communiquer avec la chef de la protection des renseignements personnels d’Énergie NB à l’adresse righttoinformation@nbpower.com ou avec l’Ombud du Nouveau-Brunswick à l’adresse ombud@gnb.ca.

Autres coordonnées pour communiquer avec la chef de la protection des renseignements personnels d’Énergie NB :

Adresse postale :
515, rue King
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 4X1
Téléphone : (506) 458-3149

Autres coordonnées pour communiquer avec l’Ombud du Nouveau-Brunswick :

Adresse postale :
C.P. 6000
Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1
Téléphone : (506) 453-2789
Télécopieur : (506) 453-5599